Обязанности:
– Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
– Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
– Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
– Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
– Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
– Выполнение поручений отдела продаж
– Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
– Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)
Требования:
– Активная жизненная позиция
– ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
– Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
– Минимальные знания 1С приветствуются
– Деловой этикет, навыки делового общения
– Грамотная устная и письменная речь
– Умение четко и быстро выполнять поручения
– Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.
Условия:
– Работа в стабильной компании
– Оформление по ТК РФ
– Офис в шаговой доступности от метро
– График работы 5/2, с 09:00 до 18:00