Обязанности:
– взаимодействие с управляющей компанией арендодателя;
– встреча и координация гостей (чай/кофе);
– взаимодействие с исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций);
– поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня;
– контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньем для сотрудников;
– заказ канцелярии и других расходных материалов;
– сортировка и сдача вторсырья;
– организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого, подарков);
– организация и контроль работы службы такси;
– организация служебных командировок (билеты, отель, трансфер, визовая поддержка);
– постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам;
– отправка почтовой корреспонденции;
– работа с обратной связью от сотрудников.
Требования:
– образование — средне‑специальное или высшее;
– опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен);
– презентабельный внешний вид;
– грамотная устная и письменная речь;
– высокий уровень коммуникативных навыков;
– способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
– доброжелательность, любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда для коллег.
Условия:
– оформление согласно ТК РФ (испытательный срок — 3 месяца);
– график работы 5/2: с 10:00 до 19:00 (строго);
– стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц;
– оплачиваемый отпуск — 28 дней;
– комфортабельный офис по адресу: Бережковская набережная, д. 20, стр. 88 (м. Киевская);
– персональное оборудованное рабочее место;
– обучение как внутри компании, так и вне её;
– адекватное и лояльное руководство.
Мы заботимся о своих сотрудниках:
– вас не бросят в самое пекло — мы проведём постепенное погружение в работу;
– вы всегда сможете рассчитывать на помощь и совет своих коллег: мы всегда помогаем друг другу.