Компания "Fusion Group" — ведущий застройщик крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов и конференций по всей России. За 10 лет работы мы реализовали более 1800 проектов, сотрудничая с такими клиентами, как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот и другими крупными компаниями.
Сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию Офис-менеджер / Специалист по документообороту , который станет важной частью нашей команды, обеспечивая порядок в документации и внутренние процессы.
Обязанности:
– Организация и оформление документации, связанной с подготовкой и проведением мероприятий.
– Ведение, систематизация и контроль хранения договоров, заявок, технических заданий и других документов.
– Взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
– Контроль сроков исполнения документов и своевременное уведомление ответственных лиц.
– Подготовка отчетов и сводных документов по текущим проектам.
– Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с нормативами.
– Координация текущей деятельности офиса, контроль материально-технического обеспечения.
– Организация внутренних встреч, сообщений и мероприятий.
Требования:
– Опыт работы делопроизводителем или в административной сфере от 1 года.
– Знание основ документооборота и делопроизводства.
– Внимательность и аккуратность при работе с документацией.
– Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота).
– Ответственность и организованность.
– Стрессоустойчивость и структурное мышление.
– Владение 1С — будет преимуществом.
– Владение навыками работы с ИИ — будет вашим преимуществом.
Условия:
– График работы: 5-дневная неделя с 10:00 до 19:00.
– Удобный офис рядом с метро Павелецкая.
– Конкурентная заработная плата.
– Оформление по ТК РФ или на условиях самозанятости/ИП, по договоренности.
– Возможности профессионального развития и роста в стабильной компании.
Если вы готовы стать частью команды, развиваться и вносить свой вклад в реализацию крупных мероприятий — отправляйте свое резюме!