Мы ищем того, кто будет:
– Вести весь реестр документооборота Агентства
– Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками
– Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтерами
– Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров)
– Обращаться с офисными МФУ как с лучшими друзьями - печатать, копировать, сканировать
– Консультировать Поставщиков услуг по части документооборота между ними и Агентством
– Контролировать проведение промо-акций в торговых сетях по части доставки продукции и промо-материалов. Контроль поставщика промо-персонала при выполнении промо-акций.
– Выполнять разовые поручения Руководителя
Мы очень хотим, чтобы Вы:
– умели пользоваться Битрикс24 и ЭДО Контур Диадок и применяли средства автоматизации (AI и т.п.) везде, где они необходимы
– были грамотным и внимательным и действительно владели пакетом офисных программ, а также мессенджерами, браузером и календарём 😉
– знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку
– умели решать нестандартные задачи
– были доброжелательным ☀️
– все современные технологии были с Вами на "ты", мы же всё-таки про digital
Условия:
– уникальный офис в эко-пространстве в Посёлке художников рядом с м. Сокол и МЦК Панфиловская
– гибридный график (2 дня в офисе)
– профессиональное развитие и наставничество
– дружная и адекватная команда
– свой внутренний двор с летней верандой с шезлонгами
– барбекю по пятницам