Обязанности:
– Ведение календаря руководителя, организация встреч, Тravel поддержка
– Работа с поручениями в СЭД, контроль их исполнения
– Ведение делопроизводства руководителя выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
– Организация подписания документов с руководителем
– Подготовка документов и материалов для работы руководителя
– Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя
– Составление писем, запросов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем
– Подготовка заседаний и совещаний — сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
– Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
– Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
– Организация приёма посетителей — содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Требования:
– Высшее образование.
– Отсутствие противопоказаний работы госслужащим
– Грамотность, ответственность, знания и умения вести все виды деловых коммуникаций, подготовки документов
– Знание основ и принципов делопроизводства в госкомпании
– Стремление к развитию, умение работать с большим количество информации
– Аккуратность, внимательность, вежливость, готовность к многозадачности
– Ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, проактивная позиция, умение работать в команде
Условия:
– Должность "Госслужбы", оформление в соответствии с 79-ФЗ (Льготы, компенсации, ограничения).
– Стабильность, все выплаты своевременно и в полном объеме, структура заработной платы (оклад+ надбавки+доплата после присвоения чина+за допуск к ГТ, выслугу, ЕДВ к отпуску, материальная помощь, индексация оклада).
– Отпуск 30 календарных дней.
– Возможности для развития.