Секретарь учебной части / Специалист по делопроизводству
Международная школа Wunderpark приглашает в команду внимательного и организованного Секретаря учебной части / Специалиста по делопроизводству, который станет ключевой опорой административной работы учебной части.
Мы ищем человека, который умеет выстраивать порядок в документах, системно работать с информацией и поддерживать четкую организацию процессов. Эта роль идеально подойдёт тем, кто ценит структурированность, ответственность и понимает важность грамотного документооборота в образовательной среде.
Вы будете работать в профессиональной команде, где административная работа рассматривается как важная часть эффективной работы всей школы.
Ваши основные задачи
Документооборот и делопроизводство
– Организация и ведение делопроизводства учебной части;
– Подготовка приказов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов;
– Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
– Контроль правильности оформления документов;
– Подготовка справок, выписок и официальных документов по запросам;
– Архивирование и систематизация документации.
Учебная документация
– Ведение и актуализация личных дел учащихся;
– Подготовка и оформление учебной документации;
– Помощь администрации школы в подготовке отчетности и внутренних материалов.
Договорная работа
– Подготовка и оформление договоров;
– Работа с договорами с контрагентами;
– Ведение реестра договоров;
– Систематизация и хранение договорной документации.
Административная координация
– Работа с корпоративной электронной почтой;
– Подготовка деловой переписки;
– Помощь в организации внутренних встреч, совещаний и мероприятий;
– Административная поддержка руководства школы.
Мы будем рады видеть вас в команде, если вы
– Имеете опыт работы с документами или в административной сфере от 3 лет;
– Умеете выстраивать порядок в документации и системно работать с информацией;
– Внимательны к деталям и аккуратны в работе;
– Уверенно владеете офисными программами;
– Обладаете высоким уровнем ответственности и организованности;
– Юридическое образование будет значительным преимуществом.
Что мы предлагаем
– Работу в современной частной школе с сильной профессиональной командой;
– Стабильную занятость и понятную структуру работы;
– Комфортную и уважительную рабочую атмосферу;
– Интересные задачи и участие в развитии школы;
– График работы с 8:30/9:00 до 17:30/18:00
– Оформление по ТК РФ;
– Комфортный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская или м. Строгино (30 мин);
– Корпоративные цены на изучение английского языка;
– ДМС со стоматологией;
– Возможность профессионального роста.
Если вы любите порядок в документах, умеете структурировать процессы и хотите работать в современной образовательной среде — будем рады познакомиться с вами.
Присоединяйтесь к нам и открывайте новые горизонты вместе со школой Wunderpark!