Обязанности:
–
Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;
– Работа с ресурсоснабжающими организациями;
– Организация закупочной деятельности хозяйственного назначения;
– Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;
– Разработка регламентирующих, методических и организационно-распорядительных документов;
– Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;
– Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;
– Контроль за работой обслуживающих организаций (арендаторы, поставщики), заключение договоров;
– Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;
– Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;
– Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания клуба, а также координация работы персонала;
Требования:
–
Опыт работы и контроля за блоком делопроизводства;
– Знание миграционного законодательства ,практические навыки применения;
– Высшее образование;
– Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов,
– Методика учета, приема, хранения основных средств;
– Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
– Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки
– документации для проведения закупочной процедуры;
– Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook.
– PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.
Условия:
– Мы предлагаем достойную заработную плату
– Бонусы и премии за результат
– Карьерный рост в компании
– Бесплатное обучение
– График полная занятость
– Местоположение: г. Москва (м. Павелецкая)