В управляющую компанию шеф-повара и телеведущего Константина Ивлева требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков (редкий поток звонков) и e-mail;
- Заказ пропусков для гостей компании;
- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
- Работа с курьерскими службами, почтой;
- Работа с оргтехникой;
- Встреча гостей компании (чай, кофе);
- Поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Выполнение личных поручений руководителя компании;
- Ведение графика руководителя.
Требования:
- Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
- Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
- Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
- Хорошие навыки работы с MS Office, Google таблиц;
Условия:
– График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
– Испытательный срок 1 месяц;
– Дружный и молодой коллектив;
– Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;
Мы предлагаем:
– Стабильная достойная заработная плата;
– Интересную работу в отличной команде;
– Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.