Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, мебели (по необходимости), продуктов, заказ воды.
– Организация и поддержание бесперебойной работы офиса: встреча гостей, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, решение бытовых и хозяйственных вопросов, поддержание чистоты и порядка в офисе.
– Административная поддержка сотрудников: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат.
– Работа с входящей/исходящей документацией: прием, регистрация, отправка.
– Ведение отчетности и контроль бюджета на хозяйственные нужды.
– Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
– Не оконченное/оконченное высшее образование.
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
– ПК - уверенный пользователь (Word, Excel).
– Коммуникабельность, дружелюбность, исполнительность, высокий уровень эмпатии, грамотная устная и письменная речь.