Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов в области охраны труда!
Лаборатория Техноконсалт приглашает в команду специалиста в учебный отдел с функцией специалиста по документообороту.Мы ищем ответственного и вовлечённого специалиста, готового стать важной частью команды и рабочих процессов. Если вам близка аккуратная работа с документами, вы цените порядок и хотите расти в стабильной компании с поддерживающей атмосферой — будем рады вашему отклику.
Обязанности:
– Документационное обеспечение (Формирование личных дел, оформление приказов, протоколов проверки знаний, итоговых документов об образовании, справок, журналов);
– Работа с НПА;
– Консультации Заказчика (входящие звонки, электронная почта);
– Подготовка деловой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерскими службами;
– Ведение реестров регистрации выданных документов, реестра Мин.Труда, ФИС ФРДО;
– Ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота;
– Подготовка копий, сканирование, систематизация файлов;
– Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
– Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;
– Документационное обеспечение обучений и повышения квалификации (приказы, ассистирование);
– Взаимодействие с бухгалтером;
– Подготовка закрывающих документов.
Требования:
– Грамотная речь;
– Обучаемость и желание развиваться;
– Развитые коммуникативные и организаторские навыки;
– Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel), конвертеры, интернет;
– Опыт работы в сфере ДПО / Охраны Труда будет преимуществом;
– Опыт работы с ЭДО, CRM и/или справочно-правовыми системами приветствуется (не обязательно).
Что мы обещаем со своей стороны:
— Оформление по ТК РФ;
— Стабильная заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
— Лояльность руководства и оперативность обратной связи по рабочим вопросам;
— Множество возможностей для личного и профессионального развития, участие в других проектах компании;
— Обучим всем необходимым навыкам для грамотного выполнения поставленных задач;
— Молодой и дружный коллектив;
— Корпоративная культура;
— Офис в 4-х минутах от м. Шоссе Энтузиастов;
– График работы 5/2, 9:00 - 18:00.