Обязанности:
·Ведение календаря мероприятий Арены: (Учет и распределение заявок, привлечение новых проектов.
· Работа с новыми заявками: презентации площадки, консультирование потенциальных арендаторов/организаторов мероприятий.
· Сопровождение организаторов на всех этапах подготовки и организации мероприятия от формирования коммерческих условий, заключения договора аренды, организация и проведение встреч, до закрывающих документов по завершении мероприятия.
· Взаимодействие со смежными отделами (Маркетинг, Партнерства, VIP, Технический отдел, Юридический отдел, Финансовый отдел, Кейтеринг, Операционный отдел, Служба безопасности).
· Подготовка и контроль выполнения технического задания по организации мероприятия для этих отделов.
· Ведении документации в рамках текущего направления.
· Подготовка отчетности.
· Работа в CRM. Ведение календаря, сопровождение каждой сделки/мероприятия. Загрузка документов, задачи и дедлайны по каждой сделке/мероприятию.
Требования:
· Опыт ведения проектов и работы с договорами.
· Опыт работы с компьютерными программами (MS Office, CRM и др.)
· Ответственность, организованность, проактивность, желание развиваться в сфере live entertainment.
· Английский язык - Upper-Intermediate
Условия:
· Место работы: Live Арена (Сколково)
· По адресу: МО, Одинцовский г.о., рп Новоивановское, ул. Западная, 145 (от станции Сколково 10 минут или от метро Славянский бульвар на автобусе 20 минут).
· Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00.
· Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
· Полное соблюдение Трудового кодекса.
· Возможно, потребуется присутствие на объекте во время подготовки и проведения мероприятий в выходные и праздничные дни.
