Обязанности:
– Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику.
– Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд).
– Формирование заявок на отгрузку счетов.
– Подготовка пакета отгрузочных документов.
– Организация отгрузки готового счета заказчикам.
– Формирование заявки на оплату.
– Формирование заявок на командировку.
– Планирование сроков отгрузки оборудования.
– Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота.
– Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота.
– Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота.
– Сбор, накопление, хранение информации по проекту.
– По запросу участников проекта рассылка необходимой информации.
– Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя
Требования:
–
Образование высшее техническое.
– Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С.
– Опыт работы с большим объемом информации.
– Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты.
– Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом.
– Оформление Третьей формы допуска к сведениям составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд).
Условия:
– Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса;
–
Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;
– График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
– Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр.