Обязанности:
– Разработка архитектуры и реализация спец. проекта в соответствии с общей стратегией компании, приоритетами отрасли и целевых аудиторий.
– Разработка с нуля, актуализация и согласование локально-нормативных актов, регламентирующих проведение профессиональных конкурсов и отраслевых премий.
– Проектирование критериев оценки номинантов, шкал оценивания и методологии подсчета результатов.
– Формирование шаблонов сопутствующей документации (заявочные формы, оценочные листы, протоколы заседаний жюри, согласия на обработку персональных данных).
– Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями и партнерами с целью разработки концепции, где это необходимо.
– Мониторинг происходящих в отраслях изменений и отслеживание новых релевантных для спец. проектов идей и форматов.
– Обратная связь руководству с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией и ЦА).
– Коммуникация с участниками на всех этапах специальных проектов.
– Разработка брифа и подготовка фактуры для продвижения мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга и pr-агентствами.
– Разработка и реализация контент-плана под разные форматы и площадки: генерация идей, написание текстов и создание визуального сопровождения к ним.
– Умение работать в рамках утвержденного брендбука (tone of voice, гайдлайны, визуальный стиль компании).
– Ведение смет специальных проектов, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
– Участие в разработке спонсорских пакетов. Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований. Создание возможностей для интеграции спонсоров в архитектуру спец. проектов.
– Определение подрядчиков и персонала, составление тех. заданий.
– Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота.
– Подготовка мероприятий онлайн и оффлайн форматов. Написание сценариев.
– Работа на площадке во время мероприятий. Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, ведущие, звукооператоры, диджеи, кейтеринг).
– Подготовка пост-отчета по итогам проведения мероприятий спец. проектов. Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов спец. проектов.
– Анализ эффективности состоявшихся конкурсов и премий, оптимизация и внесение изменений в методологическую базу на следующий цикл.
Требования:
– Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Опыт проектной работы в B2B не менее трех лет.
– Отличные коммуникативные навыки, в т.ч. переговоров с партнерами и работы с подрядчиками, клиентами. Умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами.
– Грамотная речь, соблюдение этики делового общения в устной и письменной коммуникации.
– Стрессоустойчивость при коммуникации с участниками спец. проектов (премий и конкурсов). Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
– Знание технологий организации и проведения деловых мероприятий, в т.ч. с привлечением спонсоров и/или экспонентов.
– Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов.
–
– Понимание механики конкурсных процедур (принципы формирования номинаций, критерии оценки (KPI/метрики), правила подсчета баллов, регламенты работы жюри и апелляционных комиссий) будет преимуществом.
– Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Готовность постоянно вести одновременно не менее 3 проектов. Самостоятельность в решении поставленных задач.
– Опыт работы по разработке контента, в том числе графического.
– Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с партнерами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость;
– Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением. Изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач с сохранением внимательности к деталям;
Условия:
– Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
– Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
– Использование передовых международных и российских практик.
– Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
– Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
– Активная корпоративная жизнь.
– Конкурентный уровень заработной платы.
– ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
– 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
– Корпоративные курсы английского и китайского языков.