Административный менеджер
Данная позиция открыта на замену сотрудника, ушедшего в декрет. Обращаем на это Ваше внимание.Чем предстоит заниматься:
– Лидирование направления административно-хозяйственного обеспечения офиса
– Планирование и управление бюджетом по своему направлению
– Организация и контроль своевременных закупок, контроль работы клининга и кофе-леди
– Согласование договоров и закрывающих документов, контроль оплат
– Поиск подрядчиков, проведение тендеров, переговоров с потенциальными контрагентами
– Организация пропускного режима, встреча гостей и курьеров
– Travel-поддержка сотрудников
– Организация корпоративных мероприятий, складского хранения и учета ТМЦ, использования сотрудниками корпоративных сервисов
– Подготовка новых рабочих мест, организация переездов внутри офиса, перепланировок
– Благоустройство офисного пространства, организация ремонтных работ
– Выполнение разовых/проектных задач по поручению руководства
– Замена офис-менеджера на время отсутствия/отпуска
Наши ожидания:
– Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/руководителем АХО не менее 3-х лет
– Опыт организации переездов и ремонтных работ
– Опыт организации мероприятий на 50 и более человек
– Опыт планирования расходов на офисные нужды
– Уверенный пользователь MS Office
– Опыт работы в 1С, Bitrix, Диадок или аналогичных корпоративных системах
Что мы предлагаем:
– Официальное оформление по ТК РФ
– Офисный формат работы
–
Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий», отсутствие дресс-кода
– ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, скидка на изучение иностранных языков, образовательные курсы и семинары, частичная компенсация парковочного места
– Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам