Обязанности:
– Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса: поддержание порядка, исправности оборудования, создание комфортной среды для сотрудников.
– Обеспечение офиса всем необходимым: расходные материалы, техника, мебель, вода, кофе и прочие мелочи, которые делают рабочий день приятнее.
– Контроль работы подрядчиков по мелкому ремонту мебели и офисного оборудования.
– Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, коммунальных услуг и обслуживания помещений.
– Организация корпоративной жизни: помощь в подготовке мероприятий, поздравлениях, создании дружелюбной атмосферы.
– Ведение документационного обеспечения по всем вопросам в зоне ответственности.
– Ведение проекта "питание сотрудников": контроль поставщиков, отчетность, документооборот.
– Организация рабочего места для новых сотрудников.
– Подготовка и организация подарков для партнеров, приуроченных к определенным датам.
– Проведение ежегодной инвентаризации.
– Организация и сопровождение переездов офисов при необходимости.
Требования:
– Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
– Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
– Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
– Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
– Доброжелательность и умение работать в команде.
Условия:
– Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро.
– Современный уютный офис и дружная команда.