Корпоративный юрист (секретарь Наблюдательного совета)
Обязанности:
– Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
– Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
– Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
– Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
– Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
– Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
– Реализация установленных законодательством, нормативными документами и решениями органов управления Организации корпоративных процедур и стандартов
– Участие в совершенствовании системы и практики корпоративного управления Организации, в том числе разработка предложений и организация исполнения решений Наблюдательного совета по развитию практики корпоративного управления в Организации
– Контроль за соблюдением требований корпоративного законодательства, Устава Организации и внутренних документов Организации
– Направление назначенным членам Наблюдательного совета уведомления об их назначении
– Содействие членам Наблюдательного совета при исполнении ими своих функций, в том числе предоставление членам Наблюдательного совета запрашиваемой ими информации и документов
– Контроль за поступлением от членов Наблюдательного совета информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, Положением о Наблюдательном совете, настоящим Положением и иными внутренними документами Организации, при необходимости направление соответствующих запросов членам Наблюдательного совета
– Организация и координация подготовки проекта Плана работы Наблюдательного совета
– Извещение членов Наблюдательного совета и приглашенных лиц о предстоящих заседаниях Наблюдательного совета
– Контроль за подготовкой и направлением членам Наблюдательного совета материалов по вопросам повестки дня Наблюдательного совета
– Учет и доведение до сведения участвующих в заседании членов Наблюдательного совета информации о поступивших от отсутствующих членов Наблюдательного совета письменно изложенных позиций (мнений) по рассматриваемым вопросам
– Присутствие на заседаниях Наблюдательного совета, обеспечение ведения протокола заседания Наблюдательного совета, организация перевода протоколов на английский язык (при необходимости)
– Подготовка опросных листов для голосования, их рассылки и получения, а также осуществление подсчета голосов и подведения итогов голосования по вопросам повестки дня
– Хранение и учет протоколов Наблюдательного совета, в установленных случаях – предоставление копий протоколов, выписок из протоколов Наблюдательного совета, заверение их подлинности
– Запрос, получение и предоставление членам Наблюдательного совета необходимых документов и информации о деятельности Организации
– Соблюдение порядка принятия решений об одобрении сделок (о согласии на совершение сделок) в случаях, предусмотренных законодательством, Уставом и иными внутренними документами Организации
– Разработка и представление проекта повестки дня Наблюдательного совета в соответствии с Планом работы Наблюдательного совета и предложениями, поступившими от членов Наблюдательного совета, Генерального директора Организации, Ревизионной комиссии, аудитора Организации
– Подготовка и рассылка документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания / заочного голосования (опросным путем) Наблюдательного совета (сообщение о проведении заседания / заочного голосования, проекты решений по вопросам повестки дня, проекты документов для предварительного ознакомления и др.)
– Подготовка проектов запросов и ответов на письма от имени Наблюдательного совета под руководством и за подписью Председателя Наблюдательного совета
– Контроль хода выполнения решений Наблюдательного совета
– Запрос о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки дня Наблюдательного совета в адрес подразделений Организации
– Грамотное оформления документов, вносимых на рассмотрение Наблюдательного совета
– Подготовка ответов на вопросы членов Наблюдательного совета по материалам, направленным им для принятия решений по вопросам повестки дня Наблюдательного совета
Требования:
– Высшее юридическое образование
– Практический опыт и знания российского законодательства, включая гражданское, трудовое, бюджетное законодательство, законодательство о защите персональных данных, интеллектуальной собственности, коммерческой тайне
– Уверенное владение стандартным пакетом программ и приложений, правовых систем Консультант+, Гарант
– Навыки работы с большим объемом информации
– Умение четко формулировать свои мысли.
– Уверенная работа в системе электронного документооборота.
– Ответственность, инициативность, доброжелательность, заинтересованность.
Условия:
– Современный офис класса "А" в шаговой доступности от метро ул. 1905 года;
– ОФисный формат работы;
– Социальная защищенность - прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и пропусков;
– Программа расширенного медицинского страхования;
– Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счет компании, корпоративная библиотека;
– График работы 5/2 с 09:00-18:00. Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
– Отличная транспортная доступность.