ENGERTA - многопрофильная производственно-технологическая компания, более 17 лет мы работаем в строительной области и помогаем создавать комфортную и безопасную среду обитания человека.
Преимущества быть с нами в одной команде:
– Мы гарантируем Вам стабильность и надежность, так как наша компания успешно работает с 2008 года и имеет высокую репутацию у наших Заказчиков!
– Наши клиенты - крупнейшие девелоперы, застройщики, газотранспортные предприятия федерального уровня!
– Наш ежегодный прирост по выручке составляет порядка 20%!
– С 2018 года мы выросли более чем в 2 раза!
– Мы провели более 5 000 обследований в области инженерных изысканий, сдали более 1 000 специальных разделов проектной документации!
– Наш штат состоит из 170 высококлассных специалистов, 110 из которых - это инженерно-технический состав, у нас внедрены административные инструменты, мы выстраиваем системный бизнес, где все процессы будут прозрачными и понятными.
Наши пожелания к кандидату:
– Умение вести переговоры с поставщиками и исполнителями, отстаивая интересы компании
– Хорошие организаторские навыки, планирование деятельности, добиваться результата команды
– Обеспечивать бесперебойную работу всех офисных помещений и документооборота
– Достигать целей компании и подразделения
– Отличное владение ПК: пакет офис, 1С и пр. Грамотная письменная речь.
– Опыт работы с документооборотом (договоры, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма)
Обязанности:
– Управление штатом сотрудников: специалист по документообороту, курьеры, специалист АХО
– Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещений
– Внесение счетов и заявок в оплату, с соблюдением графика платежей: еженедельные и ежемесячные обязательные платежи, гарантийные письма, срочные оплаты. Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику)
– Выбор поставщиков товаров и услуг
– Обеспечение подразделений мебелью, хоз.инвентарем, канцтоварами
– Контроль за рациональным расходованием материалов и средств
– Организация хозяйственного и материально-технического обслуживания проводимых мероприятий
– Организация отправки и получения документации по всей Компании
– Контроль документооборота, административная работа с арендодателем
– Взаимодействие с клинингом
– Ежедневный обход и контроль проведения уборки помещений клининговой компанией, наличия всех необходимых предметов (чай, кофе, сахар, средства гигиены и пр.)
– Замена специалиста по документообороту ( при отсутствии (отпуска, б/л)
– Ведение отчетности (авансовые отчеты, путевые листы, списание ТМЦ)
– Организация пропускного режима, оформление парковочных мест и пропусков
– Организация проведения ремонтов помещений и переездов
Условия:
– Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
– «Белую» заработную плату, которая выплачивается вовремя, 5 и 20 числа каждого месяца;
– В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы.
– График работы на выбор - с 08:30 до 17:30, либо с 08:00 до 17:00, рабочая неделя 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
– Современный просторный, красивый и комфортный офис в пешей доступности 10 мин. от станции метро «Алексеевская» на территории технопарка "Калибр";
–
Дружный, устоявшийся коллектив и развитую корпоративную культуру;
– ДМС (компания Ингосстрах);
– Перспектива карьерного роста;
– Подчинение HrD;
– Дорожная карта введения в должность, обучение внутренним процессам