............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. .............................................................................

Vinci Agency 

PR и связи с общественностью
Бухгалтер на участок "Заработная плата"
Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса. Мы открыты к знакомству с опытным коллегой на роль Бухгалтера на участок "Заработная плата". Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач. Чем предстоит заниматься: – Ведение участка Зарплата в полном объеме по нескольких юр.лицам: расчет заработной платы, б/л, отпуска, удержания, прием/увольнение, отпуск, перевод, расчет удержаний из заработной платы по исполнительным листам, постановлениям, заявлениям. – Учет по договорам ГПХ. – Учет победителей – получателей призов. – Формирование/ отправка уведомлений по НДФЛ и страховым взносам. – Формирование и сдача зарплатной отчетности в ИФНС, фонды, статистику. – Взаимодействие с ФСС и ИФНС по запросам фондов на требования. – Синхронизация баз, зарплатные проекты. – Ведение кадрового делопроизводства по нескольким юр.лицам: прием, увольнение, перевод, отпуска, заключение трудовых договоров, составление договоров ГПХ), ведение личных дел, ведение трудовых книжек, график отпусков, формирование табеля учёта рабочего времени. – Ведение миграционного учета иностранных сотрудников. – Составление приказов по сотрудникам организации, составление штатного расписания, ведение документооборота. – Изменение корпоративных документов (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание). – Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и вопросам начисления заработной платы. – Ведение воинского учета по нескольким юр.лицам (подготовка документов, взаимодействие с военкоматами и иными организациями). Мы ищем человека, который: – Имеет опыт от 3-х лет на аналогичной роли. – Знает программы 1С: Бухгалтерия 8.3 ЗУП; – Оформлял договора с самозанятыми и ИП; – Имеет навык глубокой проработки кадровой документации; – Любит учиться – регулярно отслеживает изменения в трудовом праве и правилах учета заработной платы; – Внимателен к мелочам и аккуратен при оформлении документации. Что мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад; – ДМС и программа лояльности в компании; – График работы 5/2 с 11.00 до 19.00; – Комфортабельный офис в 10 минутах пешком от станций «Белорусская» или «Менделеевская»; – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;
Зарплата не указана
PR Менеджер
Чем предстоит заниматься: – Участие в разработке коммуникационной стратегии агентства, включая позиционирование на рынке. – Усиление присутствия агентства в СМИ и соцсетях; – Написание и продвижение текстов всех форматов (пресс‑релизы, колонки, комментарии, интервью, обзорные статьи), увеличивая долю публикаций в СМИ. – Ведение ТГ канала агентства. – Курирование участия в премиях и рейтингах: от подготовки кейсов до подачи, адаптируя материалы под критерии жюри и актуальную повестку. – Обеспечение присутствия агентства на конференциях и отраслевых форумах: формирование тезисов, подбор и подготовка спикеров. Наши ожидания от кандидата: – Высшее образование в направлении PR’а или журналистики. – Опыт работы в PR от 4-5-ти лет в агентстве или in-house. – Опыт написания текстов различных форматов и на различные тематики. – Опыт ведения ТГ канала компании или понимание специфики ведения ТГ канала. – Отличные коммуникативные навыки, проактивность, самостоятельность, ответственность, понимание трендов. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть; – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (после прохождения испытательного срока – гибридный формат работы); – Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7 минутах от ст. м. Белорусская или Менделеевская); – ДМС и программа лояльности в компании; – Работа с крутыми проектами и интересными клиентами.
Зарплата не указана
Заместитель Операционного директора
Ключевые задачи: – Помощь Операционному директору по всем вопросам, связанным с операционным управлением коммуникационной группой. – Участие в финансовом планировании, контроле бюджетов и денежных потоков, ФОТ. – Анализ различных договоров с подрядчиками и контрагентами. – Участие во внедрение инструментов проектного управления, автоматизации и повышение эффективности команд. – Контроль работы всех отделов в соответствии с регламентами, поддержание системности процессов. – Непосредственная коммуникация и решение сложных вопросов с контрагентами. – Реализация проектов: от разработки документации до сдачи отчетности Наши ожидания от кандидата: – Высшее образование (финансовое, юридическое и т.д.). – Опыт работы в PR, Event или digital агентствах. – Опыт работы более 6 лет. – Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет (готовы также рассмотреть опыт работы на других руководящих ролях). – Знание базовых принципов финансового управления и договорной работы. – Опыт работы с контрагентами, ведение переговоров. – Опыт работы с тендерами и грантами. – Успешный опыт реализации проектов по оптимизации и автоматизации процессов. – Сильные организационные и коммуникативные навыки. Что мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и KPI; – График работы 5/2 с 11:00 до 19:00; – Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-10 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программа лояльности в компании.
Зарплата не указана
Маркетолог (ивент-мероприятия)
Чем предстоит заниматься: – Разработкой и реализацией маркетинговых стратегий для продвижения мероприятий заказчиков (форумы, выставки, фестивали и т.п.), включая работу с партнёрами, интеграции, kpi по посещаемости. – Кросс-функциональным взаимодействием с Event и PR командами агентства. – Реализация кросс-маркетинговой коммуникации и партнерств в офлайн и онлайн формате. – Разработка, реализация и контроль активностей во время мероприятий. Наши ожидания от кандидата: – Опыт работы маркетологом, event-маркетологом от 5 лет. – Понимание полного цикла продвижения ивент-мероприятий и воронки посещаемости. – Аналитический склад ума. – Умение работать с текстами. – Навыки работы с визуальным контентом (умение ставить ТЗ дизайнерам, базовое владение Figma/Canva — будет преимуществом). – Ответственность, многозадачность, клиентоориентированность и excellent коммуникативные навыки. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и KPI; – График работы 5/2 с 11:00 до 19:00; – Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-10 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программа лояльности в компании.
Зарплата не указана
Старший менеджер по связям с общественностью
Чем предстоит заниматься: – Самостоятельное ведение от начала до конца минимум 4-х клиентов (day-to-day коммуникация с клиентом); – Подготовка коммуникационных стратегий и тематических планов; – Day-to-day коммуникация со СМИ и сопровождение клиента с регулярным сбором обратной связи; – Контроль выполнения KPI; – Контроль работы подрядчиков, стажеров, младших специалистов; – Ведение отчетности по проектам. Если это про тебя, откликайся: – Желание профессионально развиваться, расти в сфере PR и делать так, чтобы о наших клиентах узнал весь мир; – Опыт работы в PR от 4-5 лет в PR агентствах или in-house; – Опыт работы с клиентами из разных индустрий; – Подтверждённые кейсы реализованных проектов; – Владение английским на уровне B2 и выше будет преимуществом. Что мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад; – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (возможен гибридный формат работы); – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программу лояльности в компании; – Работу с крутыми проектами и интересными клиентами; – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.
Зарплата не указана
Event Project Manager / Менеджер по организации мероприятий
Задачи: – Организовывать проведение мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших Event проектов; – Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта; – Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, вести переписки с заказчиками и составлять официальные письма; – Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками; – Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов; – Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства. Наши ожидания от кандидата: – Опыт в организации крупных мероприятий (фестивали, форумы, выставки). – Опыт работы на стороне агентства. – Опыт работы со сметами, бюджетами и презентациями. – Понимание специфики застройки, материалов, схем и др. в рамках больших мероприятий. – Подбор подрядчиков и проведение тендеров. – Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий. – Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне. – Гибкость мышления и способность быстро перестраиваться, исходя из новых вводных Мы предлагаем: – Ежемесячный фиксированный оклад и KPI. – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иногда можно работать удаленно). – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»). – Интересные масштабные проекты с топовыми заказчиками. – Возможность быть причастным к созданию уникальных проектов, которые меняют привычный облик города и которые видят тысячи человек
Зарплата не указана
Руководитель Event проектов
Привет! Мы команда VINCI Agency. Сейчас мы открыты к знакомству с опытными экспертами из индустрии организации мероприятий, которых сможем пригласить в нашу классную Event команду на роль Руководителя Event проектов. Занятость только постоянная :) Чем ты будешь заниматься: – Организовывать проведение клиентских мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших EVENT проектов; – Планировать структуру проектов, этапов, сроки, команду и определять основные статьи расходов для проведения мероприятий; – Рассчитывать и управлять бюджетами, изучать рынок подрядчиков, райдеры, застройку и тд; – Определять пул подрядчиков и согласовать сметы, в том числе участвовать в подписании договоров; – Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта; – Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками; – При необходимости взаимодействовать с представительствами, продюсерскими компаниями и партнёрами для оказания содействия в организации проектов; – Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, ведение переписки с заказчиками и составление официальных писем; – Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов; – Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства. Чего мы ожидаем от тебя: – Опыт работы на стороне Event агентств. – Опыт сборки масштабных мероприятий (фестивали, выставки, форумы и т.п.) под "ключ". – Опыт работы с госзаказчиками. – Отличный опыт работы со сметами, бюджетами. – Опыт управления командой и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками; – Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий, умение самостоятельно принимать решения на своем уровне, способность быстро перестраиваться, исходя их новых вводных. Что мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и бонусная часть; – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иногда можно работать удаленно); – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программу лояльности в компании; – Работу с действительно крутыми мероприятиями, про которые пишут СМИ.
Зарплата не указана
Специалист по содержательной отчетности (Event, мероприятия)
Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса. Мы открыты к знакомству с коллегами из ивент индустрии, которые собирали содержательную отчетность по проектам. Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач. Задачи: – Сопровождение полного цикла подготовки и сдачи отчетов (за исключением финансового): включая фотоотчеты с содержательными описаниями, РИД. – Разработка и генерация идей для улучшения процесса сбора отчетности, анализ данных и предложение решений для оптимизации процессов. – Работа с проектной документацией, обеспечение ее актуальности и доступности. – Корректировка документации в соответствии с техническим заданием (ТЗ). – Сбор и корректировка внутренней проектной документации, включая смены, планы монтажа/демонтажа, и различных материалов. – Совместно с внутренней командой и смежными отделами поиск и сбор дополнительных материалов для создания информативных отчетов. Наши ожидания от кандидата: – Опыт работы в должности специалиста по содержательной отчетности, Event менеджера/продюсера или специалиста по приемке отчетности на стороне заказчика мероприятий. – Опыт работы в Event агентстве или в различных департаментах Правительства Москвы. – Релевантный опыт участия в организации масштабных мероприятий со стороны подрядчика или на стороне заказчика (прием отчетов от подрядчика). – Отличное владение пакетом программ MS, Google Sheets, Google Docs и пр. – Умение предлагать нестандартные решения и оптимизировать процессы. – Отличные коммуникативные навыки, гибкость, умение отстаивать свою точку зрения, самостоятельность. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад + премиальную часть. – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (возможность обсудить гибридный формат работы после испытательного периода); – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программу лояльности в компании; – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.
Зарплата не указана
Менеджер по документообороту
Задачи: – Участие в подготовке пакетов документов (вычитка договоров, приложений, актов) по шаблонам; – Участие в согласовании договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами; – Оформление заявок на оплату; – Участие в проверке комплекта документов для финансового отчета по проекту; – Ведение архива документов; – Коммуникация со смежными подразделениями компании. Наши ожидания: – Высшее образование. – Опыт работы от года. – Опыт работы в PR & Event агентствах, в digital, в видеопродакшен будет плюсом. – Знание/понимание документооборота и делопроизводства (договоры, счета, счета фактуры, акты, КП и т.д.) – Хорошее владение пакетом офисных программ, опыт работы в какой-либо CRM системе. – Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к разнообразию рабочих задач, активная жизненная позиция и умение работать в команде. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и премиальную часть. – Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00. – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»). – ДМС и программу лояльности в компании. – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.
Зарплата не указана
Специалист по привлечению и сопровождению временного персонала на мероприятия
Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса. Мы открыты к знакомству с опытным коллегой, который будет отвечать за полный цикл работы со временным (event) персоналом: от поиска и привлечения до координации на площадке и формирования отчетности. Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач. Обязанности: – Активный поиск, подбор и привлечение временного персонала (хелперы, хостес, промоутеры, технический персонал, координаторы) для мероприятий различных форматов. – Ведение и расширение собственной базы проверенных сотрудников, формирование кадрового резерва. – Полное сопровождение персонала: проведение брифингов, инструктажей, обеспечение необходимыми материалами и информацией. – Координация работы временного персонала на площадке во время мероприятий. – Расчет и контроль рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по начислению заработной платы. – Решение оперативных вопросов, связанных с персоналом, во время подготовки и проведения мероприятий. – Анализ эффективности каналов привлечения и стоимости кадровых ресурсов. Требования: – Опыт работы от 3х лет в HR-агентстве, специализирующемся на подборе временного/ивент-персонала или опыт работы в качестве фриланс-специалиста по подбору временного персонала. – Наличие собственной, сформированной базы кандидатов (хелперов, промо-персонала) будет весомым преимуществом. – Знание специфики и видов временных ролей в event-сфере (хелпер, хостес, стендист и т.д.). – Умение быстро реагировать на изменения, работать в режиме многозадачности и высоких скоростей. – Отличные коммуникативные и организаторские навыки. Условия: – Фиксированный ежемесячный оклад; – ДМС и программа лояльности в компании; – График работы 5/2 с 11.00 до 19.00; – Комфортабельный офис в 10 минутах пешком от станций «Белорусская» или «Менделеевская»; – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;
Зарплата не указана
Офис-менеджер
VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.Агентству более 8 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 190 человек.Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week. Чем ты будешь заниматься: – Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами. – Управлять запасами и закупками: мебель, канцтовары, фрукты, напитки, снеки и бытовые расходные материалы; – Следить за порядком хранения товаров и запасов; – Контролировать чистоту и готовность переговорных комнат; – Создавать заявки на ремонт: контролировать статус заявки, формировать рассылки о предстоящих ремонтных работах, организацией сбора информации и прочее; – Поддерживать чистоту офиса (координировать работу клининг-менеджера). – Организовывать доставку цветов, фруктов и других подарков клиентам и партнерам. – Выполнять поручения руководителя. Мы ожидаем: – Опыт работы на роли Офис-менеджера от 3-х лет. – Отличные коммуникативные навыки, доброжелательности, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности и строгих дедлайнов. – Владение ПК и офисной оргтехникой. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад. – График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. – Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»); – ДМС и программу лояльности в компании.
Зарплата не указана
Руководитель проектов (backoffice)
Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса. Мы открыты к знакомству с коллегами, которые имеют опыт руководства проектами по ивент мероприятиям со стороны бэкофиса. Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач. Обязанности: – Контроль успешной реализации проекта со стороны Backoffice: от составления закупочной документации до предоставления отчетности по проекту. – Составление графика реализации проекта, контроль сроков. – Контроль плана расходов и доходов по проекту, а также выполнения обязательств перед контрагентами. – Коммуникация с Заказчиком (согласование проектной документации, предоставление информационных справок, решение спорных ситуаций), а также корректная передача и поддержание актуальности информации о ходе реализации проекта у всех членов команды. – Координация и контроль работы между отделами в рамках реализации проекта – распределение задач, сбор информации, устранение конфликтных ситуаций. Требования: – Опыт работы на аналогичной роли от 5-ти лет. – Опыт руководства крупными проектами с госзаказчиком и/или коммерческими клиентами. – Опыт работы в индустрии Event, PR, видеопродакшен будет весомым плюсом. – Опыт подготовки различной отчетности, документации, в т.ч. для закупок. – Свободное владение пакетом офисных программ. – Самостоятельность, проактивность, умение работать в режиме дедлайнов. Условия: – Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть. – ДМС и программа лояльности в компании. – График работы 5/2 с 11.00 до 19.00. – Комфортабельный офис в 10 минутах пешком от станций «Белорусская» или «Менделеевская». – Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.
Зарплата не указана
Специалист по финансовой отчетности (Event, мероприятия)
Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса. Мы открыты к знакомству с коллегами из ивент индустрии, которые вели финансовый учет по ивентовым проектам. Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач. Задачи: – Подготовка документов, подтверждающих ценообразование сметы, для прохождения экспертизы Заказчика; – Подготовка коммерческих предложений и прайс-листов; – Взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками по подготовке документов для финансовой отчетности по проекту; – Проверка и сборка общего финансового отчета по проекту; – Сверка проектов с бухгалтерией; – Контроль и разнесение платежей по смете проекта. Наши пожелания к будущему коллеге: – Высшее образование. – Опыт работы на роли специалиста по финансовой отчетности, экономиста и т.п. – Опыт работы в направлении в Ивент индустрии. – Опыт работы с проектным учетом, с грантовыми проектами. – Владение пакетом офисных программ. – Самостоятельность, инициативность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и премиальную часть. – ДМС и программу лояльности в компании. – График работы 5/2 с 11:00 до 19:00. – Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»).
Зарплата не указана
Старший юрист
Задачи: – Полное юридическое сопровождение деятельности компании (договорная работа, претензионно-исковая работа, корпоративное право, трудовое право, консультации сотрудников). – Разработка, экспертиза и согласование внутренних документов, договоров (включая внешнеэкономические), инструкций и положений. – Правовой анализ и минимизация рисков при запуске новых проектов и продуктов компании. – Взаимодействие с государственными органами, нотариусами, партнерами и контрагентами по юридическим вопросам. – Представление интересов компании в судах, арбитражах и иных государственных органах. – Анализ изменений в законодательстве и их impact на бизнес-процессы компании. Наши ожидания от кандидата: – Высшее юридическое образование. – Опыт работы юристом от 5-7 лет. – Опыт работы в PR, Event, Digital или видеопродакшен агентствах; – Отличное знание гражданского, корпоративного, договорного, трудового права. – Опыт ведения судебных процессов самостоятельно. – Умение работать с большим объемом документации, внимательность к деталям. – Навыки ведения переговоров и конструктивной коммуникации. – Целеустремленность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: – Фиксированный ежемесячный оклад и премиальную часть; – ДМС и программа лояльности; – График работы 5/2 с 11.00 до 19.00 (офисный формат); – Комфортабельный офис в 7 минутах пешком от метро «Белорусская» или «Менделеевская».
Зарплата не указана
Вакансии на карте
Ищите работу на карте рядом с домом
Информация о вакансиях предоставлена hh.ru
🍪
Мы используем cookies подробнее