Офис-менеджер
Обязанности:
– Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.
– Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.
– Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.
– Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.
– Организовывать рабочие места сотрудников.
– Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).
– Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки и почты.
– Организовывать командировки сотрудникам (бронирование гостиниц, заказ билетов, командировочные документы).
– Работать с оргтехникой (копирование и сканирование документов).
– Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и подрядчиками в рамках своей зоны ответственности.
– Чай/кофе для руководства и гостей компании (партнеров, клиентов, кандидатов).
– Вести расходы по содержанию офиса.
– Помогать в организации корпоративных мероприятий.
– Выполнять поручения руководства.
Требования:
– Релевантный опыт работы от 3-х лет.
– Владение ПК и офисной техникой.
– Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.
– Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.
– Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.
Условия:
–
Формат работы: офис (шаговая доступность от станции метро “Водный стадион” и станции МЦК “Балтийская”).
– Официальное оформление, график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
– Выплату зарплаты 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков и фактического опыта).
– ДМС после испытательного срока.
– Стабильность — группа компаний на рынке с 2007 года и занимает лидирующие позиции.