Обязанности:
– Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов, и распределение их по заявкам от подразделений предприятия.
– Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
– Оформление и отправка деловой и обычной корреспонденции.
– Выполнение распоряжений начальства.
– Инвентаризация основных средств (мебель, оргтехника и т.п.)
– Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
– Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
– Учет договоров с клиентами и поставщиками
– Составление общих приказов по предприятию и деловых писем
– Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
– Приём и распределение входящих звонков.
– Организация встреч и деловых переговоров.
– Организация деловых поездок.
– Работа с типографиями (заказ визиток, листовок, календарей, наклеек, печатей и т.п.)
– Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
– Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов.
Требования:
–
Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание основ делопроизводства
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техники
Грамотная речь
Приветливость
Умение справляться с многозадачностью
Условия:
–
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск, больничный;
- 8 часовой рабочий день с 9 ч. до 18ч., выходные: сб, вс.
- Зарплата 80 000 руб + за каждый отработанный год надбавка к заработной плате 5000 руб.
- Работа в офисе, в дружном коллективе