Офис-менеджер
Мы специализируемся на разработке программного обеспечения больших, высоконагруженных и производительных систем, созданием сервисов и клиентских приложений для букмекерских компаний.Находимся в поиске офис-менеджера, который будет поддерживать уют. Площадь офиса составляет 1 000 м2, три кухни, среднее количество людей в офисе в день ≈ 30 человек.
Обязанности:
– Организация работы офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерами, сервисными и почтовыми службами, контроль клининга и порядка в офисе.
– Оформление ж/д и авиабилетов для сотрудников (1-2 командировки ежемесячно + 2 раза в год для корпоратива).
– Получение, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов.
– Формирование ежемесячного и годового бюджета в рамках своих обязанностей.
– Приём и обработка входящих звонков.
– Оформление и заказ пропусков.
– Сопровождение ремонтной деятельности и технического обслуживания офиса (поиск и согласование материалов для проведения ремонтных работ, согласование сметы, организация работ и контроль исполнения).
– Взаимодействие с УК арендодателя офиса.
– Актуализация документов по пожарной безопасности и охране трудаВыполнение иных поручений руководителя в рамках должности.
Требования:
– Опыт работы от 1 года на позициях: офис‑менеджер или специалист по документообороту.
– Уверенный пользователь ПК: офисные программы, электронная почта, системы ЭДО.
– Грамотная устная и письменная речь, вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
– Высокий уровень ответственности и навык работы в многозадачном режиме.
– Проактивность, внимательность к деталям.
Условия:
– Оформление в штат аккредитованной IT-компании, официальное трудоустройство по ТК РФ.
– ДМС со стоматологией после испытательного срока.
– До 100% компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги.
– Комфортный офис с персональным кабинетом в г. Москва ст. м. Домодедовская.
–
Оплачиваемые обеды в нескольких ресторанах рядом с офисом.
– Релакс-зоны с массажными креслами в офисе, чай, кофе на офисных кухнях.