Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса;
– Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
– Прием и распределение звонков на ресепшн;
– Ведение реестра счетов для оплаты;
– Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
– Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
– Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
– Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры с представителями;
– Ведение мобильной корпоративной связи «Мегафон» (выдача сим карт, их учет, подключение переадресаций, роуминга, смена тарифа);
– Организация доставки цветочных букетов по запросу сотрудников компании, а так же в регионы;
– Сбор входящей информации по новым клиентам, для дальнейшей передачи в отдел продаж;
– Иные поручения руководителя и Генерального директора;
Требования:
– Опыт работы с офисной оргтехникой, знание основ делопроизводства;
– Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
– Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, активная жизненная позиция;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание делового этикета.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Работа в стабильной компании;
– ДМС после прохождения испытательного срока;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00;
– Полностью "белая" заработная плата;
– Скидка на покупку продукции.