Обязанности:
–
Прием и распределение телефонных звонков
– Прием, отправка, регистрация исходящей и входящей корреспонденции (транспортные компании, почта России)
– Жизнеобеспечение офиса (ежемесячный заказ канцелярии, воды и т.д.)
– Работа с оргтехникой (сканирование, печать)
– Встреча гостей (чай, кофе)
– Исполнение поручений руководителя
– Оформление пропусков в офис для сотрудников и гостей (взаимодействие с управляющей компанией)
– Заказ билетов (через тревел-менеджера), бронирование гостиниц для сотрудников и гостей
– Ведение делопроизводства (оформление и ведение архива договоров с покупателями компании)
Требования:
–
Владение основными офисными программами (Outlook, MS Office, Excel)
– Знание программы 1С: Предприятие (не обязательно)
– Желание достойно представлять нашу компанию и быть тем первым лицом, с которым встречаются наши гости
– Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, инициативность
– Можно без опыта работы, всему научим
– Грамотная письменная, устная речь
Условия:
– График работы 5/2 с 09:00 д 17:30 в офисе
– Официальное оформление по ТК РФ
– Доплаты за стаж (от 3х лет работы)
– Полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)