Обязанности:
– Ведение делопроизводства ( приём,регистрация,отправка и хранение документов).
– Подготовка и оформление документов, писем и отчётов.
– Сканирование , копирование и печать документов.
– Контроль за исполнением и поручений и сроков.
– Контроль за наличием канцтоваров, оргтехники и других необходимых принадлежностей для обеспечения работы офиса.
– Взаимодействие с арендаторами и курьерами.
– Поддержание порядка и рабочего состояния офиса.
– Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
– Встреча и сопровождение посетителей.
– Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
– Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
•Среднее или высшее образование .
•Компьютерная грамотность.
•Знание делового этикета.
•Грамотная речь.
•Личные качества ( организованность, стрессоустойчивость ,ответственность, аккуратность ,инициативность ,хорошая память,исполнительность ,пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности)
•Уверенное владение офисной техникой .
•Знание основных офисных программ ( MS Word,Excel).
•Умение работать с типовыми формами деловых писем.
Условия:
•Официальное оформление по трудовой книжке.
•Рабочее время с 09:00 до 18:00.
•Рабочий график 5/2.
•Оплата отпусков и больничных.
•Диплом о среднем или высшем образовании .
•Оплата два раза в месяц ( аванс-зарплата).