Основной деятельностью группы компаний «ФАРУС» является разработка и импортозамещение отсутствующих в стране химических продуктов.
Мы обеспечиваем различным химическим сырьем и оборудованием крупные нефтегазовые компании, являемся производителем реагентов для добычи и подготовки нефти.
Приглашаем в команду коллегу - офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
– прием и распределение телефонных звонков;
– организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
– обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
– ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
– Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
– организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
– ведение протокола совещаний руководства компании;
– оформление служебных записок, представительских расходов;
– организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
– организация документооборота и архивирование документов;
– сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.
Наши пожелания к кандидатам:
– высшее образование;
– уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
– грамотный устный и письменный русский язык;
– навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
– знание основ делового этикета, делопроизводства;
– пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
– собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
– презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем:
– работу в стабильно развивающейся компании;
– дружный коллектив, лояльное руководство;
– возможность профессионального и карьерного роста;
– официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
– белую заработную плату;
– график работы с 09:00 до 18:00, 5/2, выходные суббота и воскресенье;
– комфортное оборудованное рабочее место в офисе в центре Москвы.