Транснефть-Технологии оказывает IT-услуги организациям системы «Транснефть» в области внедрения, технической эксплуатации и сопровождения корпоративных информационных систем и IT-инфраструктуры.
Мы в поисках Специалиста по предзакупочной деятельности в сфере ИТ
Задачи:
– Подготовка документов для предзакупочных процедур в интересах ПАО «Транснефть» и организаций системы Транснефть - закупка программного обеспечения (ПО), оборудования (МТР), услуг ТП - полный цикл:
– Подготовка и выверка спецификации на закупку, формирование и направление запроса ТКП, анализ и проверка полученных ТКП на основании запросов потребностей, направляемых Заказчиком;
– Формирование документов для согласования НМЦ закупки (включая информацию о предыдущих закупках, остаточной стоимости, формирование и предоставление дополнительных материалов);
– Подготовка централизованных закупочных процедур для организаций системы Транснефть (далее - ОСТ) - полный цикл закупочных процедур от сбора потребностей до поставки;
– Осуществление закупок в соответствии с 223-ФЗ и действующими Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Транснефть», НД и руководящими документами ПАО "Транснефть" по заявкам подразделений Заказчика - ПАО «Транснефть»;
– Формирование обосновывающих материалов согласно Положениям и Законам, Постановлениям РФ;
– Формирование потребностей в КИС АСУ Закупки, прохождение этапов согласования в соответствии с закупочной процедурой, передача документов на проведение закупки в департаменте организации и проведения торгов;
– Взаимодействие с поставщиком по вопросам обеспечения поставки МТР/ПО/ТП в установленный договором срок;
– Обеспечение координации процесса поставки МТР/ПО/ТП до момента приемки.
Регистрация и учет ИТ-активов:
– Регистрация ИТ-активов, отслеживание изменений ИТ-активов, ведение реестра ИТ-активов в информационной системе Заказчика;
– Сбор информации от ОСТ об используемых ИТ-активах, используя информационную систему Заказчика;
– Подготовка данных для анализа стоимости владения ИТ-активами Заказчика;
– Дополнения и корректировка имеющихся справочников в информационной системе Заказчика.
Общие задачи:
– Рассмотрение служебных и докладных записок в системах документооборота (СЭД);
– Подготовка/ Направление на согласование в СЭД писем, служебных, докладных записок, запросов;
– Участие в совещаниях по вопросам деятельности отдела;
– Ведение реестров и отчетов по направлениям деятельности;
– Участие в формировании бюджетного процесса закупки МТР и ПО, услуг ТП;
– Взаимодействие с организациями системы Транснефть (ОСТ) по вопросам закупки МТР и ПО, услуг ТП;
– Учет трудозатрат в АС учета трудозатрат.
Ваши компетенции и опыт:
– Высшее образование;
– Уверенный пользователь MS Office или аналог (Excel на уровне выше среднего);
– Опыт подготовки документов по предзакупочной деятельности в части информационных технологий - МТР/ПО/ТП;
– Наличие актуальных знаний в сфере закупок (Закон 223-ФЗ, Постановления РФ и прочие НД, РД);
– Умение анализировать большие объёмы информации;
– Грамотная речь, опыт составления писем и служебных/докладных записок.
Мы предлагаем:
– Работа в стабильной, развивающейся компании, стабильный уровень дохода (оклад +ежемесячные и годовые премии);
– Широкий социальный пакет: ДМС (+стоматология), доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха; скидки на спорт и др.;
– График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00; сб и вс - выходные;
– Гибридный график работы 2 дня из офиса после испытательного срока (3 мес.);
– Уютный и комфортный офис в МФК «Эволюция», Москва Сити.