Делопроизводитель
Обязанности:
– Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов;
– Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов (КС-2, КС-3), контроль правильности подготовки документов;
– Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов;
– Формирование базы данных в 1С;
– Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
– Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов.
Требования:
– Знание первичной документации, закрывающих документов;
– Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, оргтехники;
– Знание 1С Документооборот;
– Понимание принципов организации работы архива;
– Готовность работать с большим объёмом документооборота и работе в режиме многозадачности;
– Большим преимуществом будет опыт работы делопроизводителем, помощником бухгалтера/экономиста в строительстве, со стороны заказчика, генподрядчика;
– Грамотность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
– Умение работать в команде.
Условия:
– Оформление согласно ТК РФ;
– Профессиональный рост и развитие, интересные проекты;
– График работы 5/2, начало рабочего дня в 9:30 окончание в 18:30, выходные суббота и воскресенье;
– Подчинение руководителю отдела документооборота;
– Комфортный и уютный офис, 2 минут пешком от метро Авиамоторная;
– Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании.
Просьба указывать ожидание по заработной плате в сопроводительном письме, если в резюме у Вас не стоит уровень дохода.