Обязанности:
– Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
– работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
– Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
– Ведение деловой переписки;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса;
– Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
– Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
– Встреча посетителей офиса;
– Заказ авиа и ЖД билетов;
– Бронирование гостиниц;
– Взаимодействие с курьерскими службами;
– Отправка и получение писем на Почте России;
– Периодические поездки с документами, в пределах Москвы;
– Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
Требования:
– Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
– уверенный пользователь ПК;
– знание офисных программ;
– умение найти необходимую информацию в интернете;
– умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
– умение работать в режиме многозадачности;
– умение расставлять приоритеты в работе;
– грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция;
– РАССМАТРИВАЮТСЯ, ТОЛЬКО, РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!
Условия:
– работа в стабильной компании;
– график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
– официальное оформление в соответствии с ТК РФ
– бесплатный чай и кофе в офисе.