Обязанности:
Административная работа:
– Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
– Организация деловых оффлайн встреч, совещаний, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
– Организация и обеспечение деловых поездок руководителя в России и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки)
– Организация подписания документов
– Стенография всех совещаний
– Выполнение личных поручений
Документооборот:
– Подготовка и составление авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений
– Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений деловых партнеров)
Требования:
– Опыт работы личным помощником первого лица компании не менее 2-х лет
– Опыт ведения расписания руководителя ( не менее 10 совещаний в день)
– Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
– Высшее образование
– Грамотный устный и письменный русский язык
– Английский язык свободный (устный и письменный)
– Готовность к ненормированному рабочему дню
– Свободной владение ПК, высокая скорость печати
Условия:
– Место работы Сколково
– Современный офис в пешей доступности от МЦД
– Достойная заработная плата
– ДМС после окончания срока испытания