Координатор департамента
В одном из ключевых Департаментов компании, занимающим лидирующие позиции на рынке складской недвижимости России открыта вакансия Ассистента Департамента.
Ключевые задачи:
1. Административная и информационная поддержка руководителя и департамента:
– Координация деловых встреч, совещаний;
– Участие в подготовке первичных предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов;
– Travel-поддержка Руководителя и сотрудников Департамента;
– Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения);
– Организация участия в тендерах и подготовки к ним
2. Финансовое администрирование: ведение счетов и расходов, взаимодействие с бухгалтерией;
3. Юридическое администрирование: ведение реестра договоров, подготовка договоров и актов, взаимодействие с юристами;
4. Выполнение иных поручений Руководителей в рамках задач Департамента;
Что важно для этой позиции:
– Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (желательно опыт координирования отделов);
– Уверенное владение календарем, программами Microsoft Office;
– Владение навыками делопроизводства, деловой переписки;
– Умение работать с презентациями, документами;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Опыт ведения Travel поддержки;
– Английским язык не ниже Intermediate;
– Желательно опыт работы с CRM;
– Организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям и чувство юмора приветствуется.
Что предлагаем на этой позиции:
– Заработная плата – оклад + полугодовые премии (готовы обсуждать, зависит от квалификации кандидата).
– Трудоустройство: все по правилам, гарантируем нашей команде стабильность и соблюдение ТК РФ.
– Формат и график работы: полный рабочий день, с 9:30 или 10:00.
– Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, ноут, скидки на фитнес, иностранные языки, скидки компаний-партнеров, вкусный чай/кофе в любое время дня, кабинет с массажным креслом, яркие корпоративные мероприятия.
– Зарубежные поездки 1 в год с Департаментом.
– Обучение и развитие: доступ к курсам и тренингам на внутреннем портале.
– Команда и поддержка: крутая команда профессионалов, адекватный менеджмент, отличная команда профессионалов, поддержка и адаптация в первые месяцы работы.
– Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий, 12 этаж.
Что мы ценим:
Профессионализм, целеустремленность, инициативность, ответственный подход к делу, честность, умение работать в команде.