Обязанности:
– планирование, организация и координация деловых встреч (ведение календаря встреч), переговоров, командировок, Travel-поддержка первого лица компании;
– организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга с участием руководителя;
– контроль сроков исполнения распоряжений (поручений) руководителя;
– организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
– ведение деловой переписки на русском, английском языках;
– выполнение личных поручений руководителя;
– встреча гостей руководителя;
– участие в подборе персонала (назначение встреч и собеседований с руководителем);
– организационное обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе, координация работы водителей, работа с курьерскими службами).
Требования:
– резюме без фото не рассматриваются;
– высшее образование;
– знание английского (свободное владение) и французского языка (желательно, будет являться преимуществом);
– опыт работы персональным помощником первого лица крупной компании от 3-х лет;
– отличное знание делопроизводства, навыки написания деловых писем, опыт работы с документами в большом объеме (в том числе на английском и французском языках);
– умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях, работать в режиме многозадачности;
– грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки;
– знание делового этикета, протокола.
Условия:
– готовность к ненормированному рабочему дню (на связи необходимо быть всегда 24/7);
– готовность к редким командировкам;
– дресс-код - деловой стиль в одежде;
– финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.