Стабильная IT-компания с 25-летней историей, работающая с крупнейшими предприятиями России, ищет в свою команду Офис-менеджера.
Это ключевая роль для обеспечения безупречной работы офиса и эффективной поддержки руководства. Вы станете центром, который связывает все внутренние процессы и помогает компании работать как часы.
В ваши задачи будет входить:
Поддержка Генерального директора:
– Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя.
– Организация встреч, планирование графика.
– Бронирование и оформление билетов (авиа, ж/д), гостиниц для сотрудников и руководства.
– Подготовка простых документов и презентаций.
Административное управление офисом:
– Полный контроль жизнеобеспечения офиса: от запаса канцелярии до заказа воды и кофе.
– Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документов.
– Прием звонков, первичное консультирование клиентов и партнеров, переадресация важных звонков.
– Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, курьерские службы).
– Организация мелкого ремонта и решение бытовых вопросов.
Организационная поддержка:
– Помощь в подготовке внутренних мероприятий.
– Встреча гостей и обеспечение для них комфортной атмосферы.
– Поддержание порядка, презентабельного вида и уюта в офисе.
Мы ждем от вас:
– Законченное высшее образование.
– Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет весомым преимуществом.
– Идеальные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Аккуратность, исполнительность и повышенное внимание к деталям.
– Умение быстро переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности.
– Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и стрессоустойчивость.
– Ответственное отношение к поручениям и умение соблюдать конфиденциальность.
– Обучаемость и готовность брать на себя ответственность.
Мы предлагаем:
Стабильность и комфорт:
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
– Удобный график: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, Пт с 9:00 до 16:30.
– Современный офис в шаговой доступности (5-10 мин) от м. Трубная, Цветной Бульвар, Чистые пруды, Сухаревская.
– Компенсация питания и проезда на метро.
Конкурентный доход:
– Испытательный срок (1 месяц): гарантированный доход 70 000 руб. на руки.
– После испытательного срока: фиксированный оклад 80 000 руб.
– Ежегодная премия и регулярная индексация заработной платы.
Атмосфера и перспективы:
– Работа в дружном и профессиональном коллективе стабильной компании.
– Возможность напрямую влиять на комфорт и эффективность работы команды.
– Корпоративные мероприятия.
– Все условия для того, чтобы сосредоточиться на своих задачах.
Будем рады видеть в вашем резюме фотографию — это поможет нам быстрее познакомиться!
Готовы стать опорой офиса и надежным помощником?Присылайте свое резюме, и мы договоримся о встрече!