Обязанности:
– Прием и распределение входящих телефонных звонков.
– Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
– Обработка входящих писем по электронной почте.
– Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
– Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
– После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
– При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
– Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
– Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
– Решение хозяйственно-административных вопросов.
– Выполнение поручений руководителя
Требования:
– Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Пунктуальность.
– Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
– Опыт работы от 2-х лет,
– Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
– Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
– Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
– Непосредственное подчинение руководителю.
Условия:
– Работа в крупной, стабильной строительной компании;
– Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
– Оформление в соответствии с ТК РФ.
– График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
– Бесплатная парковка.