Обязанности:
– Разбор входящей корреспонденции;
– Деловая переписка с заказчиками;
– Работа по систематизации отчетов и документов;
– Добавление в таблицу по клиенту данных для счетов;
– Проверка отчетов и добавлении нужной информации в спецификации;
– Отслеживание и занесение информации, проверка на ошибки в отчетах;
– Работа в ЭДО (отправление на согласование документов, прикрепление в ЭДО сканов документов, заведение заявок).
– Обработка заявок клиентов (дублирование счета, отправка акт сверки);
– Отслеживание получения оригиналов документов и внесение в реестр;
– Подготовка счетов (перепроверка, добавление и корректировка недостающей информации во всех таблицах, заполнение таблицы для счетов, составление и проведение счетов в 1С);
– После проверки и подтверждения счетов, подпись и отправка оригиналов (распечатка и подпись документов, заполнение заявки на курьера, сканирование и деление документов для отправки сканов клиентам, отправка писем со сканами клиентам).
– Отправка платежных документов через Диадок.
Требования:
– Образование высшее, средне специальное (техническое, бухгалтерское);
– Опыт работы в области инспектирования будет преимуществом;
– ПК - уверенный пользователь;
– Внимательность, быстрая печать, грамотность, умение работать с большим потоком информации.
Условия:
– Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;
– Офис в центре Москвы (необходимо приезжать 2 раза в месяц);
– График работы: Дистанционно- 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
– Оформление по гражданско-правовому договору на период вхождение в должность, далее оформление по ТК РФ (декретная ставка), заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
– Материальная помощь и социальная поддержка;
– Новогодние подарки детям.