ГБУ «Жилищник Мещанского района» — государственное бюджетное учреждение, обеспечивающее эффективное функционирование городского хозяйства района. Мы ценим профессионализм, системность и вклад каждого сотрудника в общее дело. Ищем ответственного специалиста по кадровому делопроизводству — присоединяйтесь к нашей команде!
Что предстоит делать
Вы будете играть ключевую роль в организации кадрового учёта и документооборота. В ваши обязанности войдёт:
– оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений;
– сопровождение кадровых перемещений (приём, перевод, увольнение и др.);
– ведение личных дел, трудовых книжек и графиков отпусков;
– ознакомление коллег с локальными актами, ведение табелей учёта рабочего времени и подготовка отчётности;
– выдача справок и копий документов;
– разработка должностных инструкций, работа с листками нетрудоспособности, оформление дисциплинарных процедур;
– ведение миграционного учёта в УФМС: оформление приёмов, увольнений и переводов иностранных граждан, контроль актуальности данных;
– составление графиков сменности для сотрудников;
– подготовка ответов на запросы УФМС и других контролирующих органов;
– формирование внутренней отчётности по миграционным вопросам;
– ведение воинского учёта;
– выполнение иных поручений руководителя отдела в пределах должностных обязанностей.
Кого мы ищем
Мы будем рады видеть в команде профессионала с опытом и чётким пониманием процессов. Вы нам подходите, если:
– имеете от 3 до 6 лет опыта в кадровом делопроизводстве, включая работу с иностранными гражданами;
– хорошо знаете трудовое законодательство РФ и миграционное законодательство, нюансы взаимодействия с УФМС;
– уверенно ведёте кадровое делопроизводство и воинский учёт;
– имеете практический опыт подготовки отчётности и ответов на запросы государственных органов;
– владеете программой «1С: Зарплата и управление персоналом» (УАИС Бюджет);
– легко находите общий язык с людьми и работаете в команде;
– внимательны к деталям и ответственно подходите к задачам;
– умеете работать с большим объёмом информации и оперативно решать задачи.
– с опытом работы с УФМС
Что мы предлагаем
– полную занятость (5/2), начало рабочего дня — в 8:00 и окончание рабочего дня - в 17:00;
– официальную зарплату и полный пакет социальных гарантий;
– поддержку и конструктивную обратную связь от коллег и руководства;
– возможности профессионального развития в стабильном государственном учреждении;
– работу в дружном коллективе, где ценят инициативу и вклад каждого.
Ключевые навыки
– кадровое делопроизводство;
– работа в «1С: Зарплата и управление персоналом»;
– знание Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства;
– организация работы сотрудников;
– миграционный учёт (взаимодействие с УФМС);
– работа с большим объёмом информации;
– оформление отпусков и графиков сменности;
– подготовка внутренней и внешней отчётности;
– воинский учёт.
– опыт работы в бюджетных организациях будет вашим существенным преимуществом
Отправьте своё резюме и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки. Будем рады познакомиться и обсудить, как вы можете стать частью нашей команды!