White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.
Чем предстоит заниматься:
– Travel-поддержка - организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы;
– Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ;
– Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль);
– Контроль за текущими задачами, решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала (горничные, няни, водители и др.);
– Поддержание порядка в документах и переписке;
– Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов;
– Координация быта и хозяйственных вопросов (техника, мебель, одежда и пр.), а так же медицинского обслуживания, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях.
Мы ожидаем:
– Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний и/или в Family Office от 3-х лет;
– Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
– Системность и структурированность в работе;
– Исполнительность и результативность;
– Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
– Стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
– Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
– Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
– Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
– Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).
