Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.
Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.
Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Главного специалиста по документационному обеспечению.
Обязанности:
– Обеспечение эффективной работы руководителя (ведение календарей в Google и Outlook, планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, организация и координация встреч, совещаний, в т.ч. подготовка материалов);
– Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);
– Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);
– Организация питания руководителя;
– Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;
– Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)
Требования:
– Опыт работы секретарем приемной/ресепшн от 1 года;
– Высшее образование;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня;
– Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе;
– Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины;
– Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя.
Условия:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
– Премирование (ежеквартальное, ежегодное);
– График работы: 5/2;
– Корпоративное обучение;
– Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти;
– ДМС со стоматологией.