Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").
НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ
"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:
Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.
Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.
Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.
Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.
Обязанности:
–
Организация и сопровождение, взаимодействие с другими подразделениями
– Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок руководителя.
– Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
– Планирование рабочего дня Директора (встречи, прием и пр.). Ведение календаря руководителя, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков в офисы РОКС.
– Осуществление технического обеспечения деятельности Директора (оформление командировок, заказ транспорта, билетов и т.д.). Полное сопровождение в организации и оформлении командировок: трансфер и прием участников проекта / рабочих сессий, пропуска, контроль.
– Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Директора. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД).
– Согласование документации (делегирование руководителя), запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений.
– Исполнение прямых поручений Директора в рамках функциональных обязанностей.
– Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов
– Отслеживание сроков выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.
– Согласование по поручению Директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
– Работа в системе К2: Согласование доверенностей (делегирование руководителя), реестр, учет.
– Бронирование переговорных АКС/ВКС (через СИРИУС).
– Формирование графиков отпусков Директора.
Требования:
–
Опыт работы от 3 лет.
– Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне.
– Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов.
– Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования.
– Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер.
– Уверенный пользователь операционных систем Windows, знание пакета Microsoft Office.
Условия:
– ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания
– Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
– Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
– ДМС, стоматология в лучших клиниках города
– Местоположение рабочего места: г. Москва, ул. Старопетровский пр-д 11, к.2
– Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
– Наставничество и обучение опытными сотрудниками.