Офис-менеджер
В нашу активную команду требуется офис-менеджер.
Мы ищем ответственного и дружелюбного сотрудника, который сможет организовать эффективную работу нашего офиса, расположенного в бизнес-центре «Омега Плаза» (станция метро «Автозаводская»).Для нас важно, чтобы ты был активным, пунктуальным, ответственным и мог вносить новые идеи в работу офиса!
Обязанности:
– Полный цикл обеспечения офиса необходимыми материалами: заказ, контроль поставок и организация хранения канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов питания, воды и прочего.
– Контроль за состоянием офисной техники (оргтехника, кухонная техника), организация своевременного обслуживания, ремонта и замена оборудования.
– Контроль за порядком в офисе.
– Взаимодействие с клининговой службой: контроль качества уборки.
– Встреча и размещение посетителей офиса, организация пропускного режима (заказ и оформление пропусков).
– Обеспечение документооборота: отправка и получение почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений.
– Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, встречи, тренинги).
– Участие в процессе выбора и заказа корпоративных подарков и сувенирной продукции (мерча).
– Выполнение иных разовых поручений руководства.
Требования:
– Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года.
– Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
– Грамотная речь и развитые навыки делового общения.
– Умение работать в режиме многозадачности и предлагать улучшения процессов.
– Активность, дружелюбие и нацеленность на работу в команде.
– Приветливость и готовность всегда прийти на помощь.
Условия:
– Работу в современном офисе в шаговой доступности от метро «Автозаводская».
– Официальное трудоустройство и стабильную «белую» зарплату.
– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные).
– Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.
– Дружный коллектив и поддержку коллег.