Мы — стабильная, динамично развивающаяся компания, где ценятся инициатива, ответственность и стремление к совершенству. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая бесперебойную работу и создавая комфортную атмосферу для команды, эта вакансия для вас!
Обязанности:
Административная поддержка офиса:
– взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, чай/кофе, вода и т.п.);
– взаимодействие с управляющей компанией БЦ по административно-хозяйственным вопросам;
– организация внутрикорпоративных мероприятий включая украшение офиса, заказ праздничных угощений, покупка подарков, букетов и т.п.;
– организация поздравлений контрагентов.
Административная поддержка руководителей:
– ведение календаря;
– организация подписания документов;
– подготовка писем, приказов, распоряжений;
– оформление пропусков;
– бронирование переговорных комнат;
– организация конференций/совещаний;
– встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости);
Организация работы водителей и курьеров:
– сбор заявок на водителей/курьеров;
– распределение/оптимизация поездок между водителями и курьерами;
– составление, актуализация и контроль наличия доверенностей на водителей/курьеров;
– контроль расходования водителями/курьерами подотчетных средств.
Административная поддержка сотрудников:
– организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
– поиск квартир для проживания сотрудников;
– организация и заказ новогодних подарков для сотрудников и их детей.
– ежегодное составление бюджета по данному направлению и расходования.
Требования:
– Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника от 3 лет;
– Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
– Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень коммуникабельности, разумная инициативность, умение расставлять приоритеты в работе;
– Уверенный пользователь MS Office, 1С:ДО;
Условия:
– Ежемесячный доход: на испытательном сроке - 125 000 на руки, на основном периоде – 150 000 на руки, выплаты без задержек.
– График работы 5/2 с 9 до 18, должность предполагает возможность быть на связи 24/7.
– Расширенная программа ДМС (включая стоматологию и вызов врача на дом) после 6-ти месяцев успешной работы.
– Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.
– Современное рабочее место в БЦ класса «А» в приятной близости от м. Белорусская кольцевая (до офиса 1 минута пешком).
– В подчинении: 1 курьер-делопроизводитель и 2 курьера-водителя.