Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников;
- Встреча гостей, организация чай/кофе;
- Решение административных и хозяйственных вопросов с арендодателем;
- Взаимодействие с курьерской службой, заказывать такси и доставки, клининг;
- Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов);
- Участие в организации мероприятий для отдела маркетинга (выставки, презентации);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация исходящей корреспонденции, сканирование документов;
- Распределение входящих писем на общей электронной почте Компании;
- Планирование корпоративных событий и собраний, что создаёт позитивную атмосферу внутри коллектива.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Доброжелательность, позитивный настрой, исполнительность и ответственность.
- Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
- Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.
- Владение офисной техникой и программами на уровне уверенного пользователя. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, например MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.
- Дисциплинированность и пунктуальность. Чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе.
Условия:
- Оклад + премия;
- Работа в интересной компании, проекты для культурно-массовых мероприятий, концертов, театров и фестивалей;
- Дружелюбная рабочая атмосфера;
- Современный комфортный офис в экологичной локации;
- График работы в офисе с 09:30 до 18:00 (пн - пт);
- Оформление согласно ТК РФ.