Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.
Нам нужен:
Секретарь, офис-менеджер;
Обязанности:
– Секретарская работа и выполнение поручений руководителя компании;
– Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
– Помощь в ведении документооборота в компании, распечатка, сканирование документации по проектам;
– Поездки к заказчиками и в офисы уполномоченных органов на подписание/передачи ключевых документов 1-3 раза в неделю;
– Ведение баз по процессам обеспечения деятельности офиса;
– Обеспечение работы офиса. Контроль оплат, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками (питание, клининг и иное);
– Обеспечение порядка в офисе;
– Обеспечение рабочей и ответственной культуры в коллективе;
– Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
– Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;
Требования:
– Высшее образование;
– Коммуникабельность, аккуратность;
– Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
– Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
– При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– 5/2;
– Индексация заработной платы 1-е 3 года не менее 10% в год.