1. Сопровождение деловых встреч
– Встреча гостей (≈15% — english-speaking guests), создание атмосферы заботы и гостеприимства, подача чая и кофе, организация парковки и помощь с заказом такси
– Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, сервировка (вода, фрукты, конфеты), ароматизация помещений
2. Профессиональная работа с оргтехникой и цифровая обработка файлов
– Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование и др.
– MS Office: Word, Excel, PowerPoint
– Экспертная работа с PDF-файлами
3. Документооборот и делопроизводство
– Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации; прошивка и брошюровка документов; составление описей и др.
4. Административная поддержка
– Корпоративный календарь: бронирование переговорных комнат, выходные и праздничные дни, дни рождения сотрудников
– Организация онлайн-встреч
–
Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок. Отправка, прием и распределение корреспонденции
– Административная поддержка руководства, исполнение поручений и travel-менеджмент
–
Прием и распределение доставок сотрудникам
5. Управление офисным пространством
6. Дни рождения и праздники
– Дни рождения сотрудников: поздравление в корпоративном чате, покупка подарков и цветов, подготовка корпоративной открытки
– Участие в организации праздничных событий: заказ кейтеринга и сервировка, украшение офиса, подготовка подарков
Требования:
– Высшее образование
– Экспертный уровень:— Встреча гостей— Эксплуатация и базовое администрирование оргтехники— Работа с документами— MS Office: Word, Excel— Работа с PDF-файлами
– Английский язык B1: встреча гостей, деловая переписка
– Дресс-код: соблюдение высоких стандартов корпоративного делового стиля
Процесс трудоустройства:
– Собеседование в офисе
– Выполнение стандартного тестового задания
– Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Что мы предлагаем:
– Onboarding-сопровождение и длительное адаптационное наставничество
– Заработная плата: от 100 000 руб., выплата 2 раза в месяц
– График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
– Оформление по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск
– ДМС: корпоративное медицинское страхование (после испытательного срока)
– Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем