Вам предстоит:
– Встреча, приветствие посетителей офиса, создание комфортных условий ожидания.
– Обеспечение посетителей напитками (чай, кофе).
– Информирование сотрудников компании о приходе гостей, координация встреч и переговоров.
– Заказ и оформление пропусков для гостей и их автомобилей (в случае необходимости).
– Прием и распределение телефонных звонков, переадресация их на нужных сотрудников, прием и передача сообщений.
– Ведение документации в т.ч. в ЭДО (обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы), перенаправление ее адресатам.
– Помощь в организации корпоративных и рабочих мероприятий.
– Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами (отправка и получение документов).
– Поддержание жизнеобеспечения офиса (канцелярские товары, расходные материалы, вода, чай, кофе, продукты, контроль их наличия и хранения).
– Бронирование переговорных комнат для совещаний и встреч.
– Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте (на ресепшен), в переговорных и в зоне отдыха сотрудников.
– Travel-сопровождение (организация деловых поездок сотрудников).
Для нас важно:
– Высшее образование (готовы рассматривать студентов старших курсов).
– Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
– Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), знание офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ).
– Владение ПО: 1С ДО, Битрикс 24.
– Приветствуется владение английским языком.
– Коммуникабельность и доброжелательность: умение и желание работать с людьми, позитивный настрой, знание этики делового общения.
– Грамотная устная и письменная речь: важно производить приятное впечатление при общении.
– Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и вежливость в режиме многозадачности.
– Ответственность и организованность: внимательность к деталям, пунктуальность, умение планировать время.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
– ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
– График работы сменный – с 9 до 18 и с 11 до 20.
– Стильный, современный офис в центре Москвы, в 2-х минутах ходьбы от метро.
– Амбициозные и интересные проекты, работа профессиональной команде.
– Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по результатам встречи.