Офис-менеджер (м. Парк Победы)
Привет! Меня зовут Наташа, я отвечаю за ресепшн, документооборот, доставки и в целом за офисы IT-компании Angara Security.Ежедневно мы делаем так, чтобы все сотрудники нашей компании чувствовали себя комфортно в офисе, а их просьбы выполнялись четко и в срок, создаем уют и чистоту, кормим печеньками, украшаем офис и многое другое.В данный момент нам не хватает еще одного Офис-менеджера, который будет помогать с заказом пропусков, телефонными звонками, закупками и другими важными задачами по офису.
Что мы предлагаем:
Забота о достатке:
– Годовое премирование.
– Пересмотр уровня заработной платы по итогам оценки деятельности.
Забота о здоровье:
– Бесплатная медицинская страховка (ДМС) со стоматологией после испытательного срока.
– 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни.
Забота о развитии:
– Работа в команде профессионалов IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития.
– Делимся опытом, оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
– Бесплатный доступ к электронной библиотеке, если предпочитаешь бумажные книги - стеллаж для буккроссинга в офисе ждет тебя.
– Скидка 50% на английский.
Забота о комфорте:
– В офисе есть зоны отдыха и массажное кресло.
– Вендинговые аппараты и холодильники с мороженным.
– Обеденные зоны на каждом этаже, где регулярно в неограниченных количествах есть чай, кофе, горячий шоколад и печеньки.
– Современная техника - выдаем ноутбук и прочие аксессуары, необходимые для работы.
– Насыщенная корпоративная жизнь, потрясающее времяпрепровождение как всей компанией, так и отдельно со своей командой.
– Офис в 10 минутах пешком от метро Парк Победы/Багратионовская, в этом году переезжаем в новый офис у метро Шелепиха.
У нас ты сможешь:
– Делиться своими идеями и реализовывать их. Мы всегда за инициативу и только рады, если ты захочешь что-то предложить и изменить. Открытость и конструктивный диалог - это про нас.
– Развиваться. Мы будем рады рассказать и научить, как и чем живет наш офис, и что мы делаем для того, чтобы его улучшить. Оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
– Неформально общаться с командой. Мы доверяем друг другу и будем рады сходить вместе в кафе или боулинг, а может ты присоединишься к нам и пойдем метать топоры?) Регулярно устраиваем 1:1 с руководителем, где ты сможешь поделиться что нравится/не нравится, с чем сложности или во что было бы интересно погрузиться. Обо всем можно говорить открыто и спокойно, ты точно будешь услышан.
Чем предстоит заниматься:
– Принимать и обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, перераспределять их в соответствующие отделы.
– Раз в месяц на 1 неделю дежурство в БЦ "Лефорт" (м. Преображенская Площадь) для поддержания порядка и помощи сотрудникам;
– Оформлять пропуска для гостей, сотрудников и на обслуживание офиса, взаимодействовать с УК Бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
– Принимать корреспонденцию у курьеров, регистрировать входящую и исходящую документацию в 1С. Взаимодействовать с курьерскими службами и штатным курьером по организации доставок по Москве и не только.
– Заказывать в офис продукты, канцтовары, медикаменты и другие расходники. Находить более выгодных поставщиков, проводить внутренние инвентаризации отдела.
– Оказывать travel-поддержку сотрудникам, бронировать отели, покупать ж/д и авиабилеты.
– Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу.
Будем рады, если присоединишься, и ждем от тебя:
– Готовность работать в офисе в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по согласованию с командой и руководителем. Сотрудники чаще всего бывают в офисе с 9:00 до 19:00, и мы должны покрыть все время поддержки офиса для наибольшего комфорта.
– Доброжелательность и клиентоориентированность. Мы задаем настроение в офисе и для нас не бывает “чужих” проблем и задач, готовы включиться и помочь с любым вопросом.
– Любовь к порядку во всем (от документов до складов), умение пользоваться MS Office.