Обязанности
– Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы.
– Систематизация документации, распределение ее относительно вида и срока хранения, а также структурирование данных согласно любым другим критериям.
– Подготовка и выдача справок.
– Создание электронного оперативного фонда пользования на электронных ресурсах Школы.
– Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), справочная работа по ней.
– Проверка комплектности документов, наличие виз, внутреннего регистрационного номера, подписей и печатей.
– Размещение документов по местам хранения в соответствии Архивным индексом.
– Учет документов и дел, поступивших на хранение в архив школы, ведение журналов учета поступления и выбытия дел, реестра описей, сводные описи документов и дел.
– Консультативная помощь по вопросам архивного дела.
– Научно-техническая обработка дел, переданных на архивное хранение.
– Распечатка, сшивка и заверение документов по запросу.
– Изготовление, оперативное размножение документов.
– Аудит оперативного хранения документов в подразделениях и формирование перечня мер, направленных на дальнейшее совершенствование организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях.
Требования
– Опыт работы 1-3 года на административный ролях: делопроизводство/кадровая служба/документооборот/секретариат;
– Грамотная письменная и устная речь;
– ПК пользователь: 1С документооборот; офисные программы и оргтехника.
Условия
– График работы: 5-ти дневная рабочая неделя; с 9.00 до 18.00 или с 10 до 19-00;
– ДМС после испытательного срока;
– Возможность пользоваться инфраструктурой кампуса (бассейн, спорт.залы и библиотека); изучение иностранных языков;
– Современный кампус в Новой Москве, бесплатный паркинг;
– Бесплатный трансфер от м. Филатов Луг (от м.Теплый стан ходит общегородской автобус 878)