Помощник руководителя / Секретарь в приемную
Работа в г. Москве!
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.
- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– высшее образование;
– уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
– умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
–
опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет;
– готовность решать новые/ незнакомые задачи;
– повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
– знание делопроизводства;
– умение решать административные вопросы.
Условия:
– Оформление согласно ТК РФ
– График работы - 5-дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.