Мы - крупная международная компания, лидер на рынке кадровой индустрии. Мы предоставляем персонал нашим клиентам - известным российским и иностранным компаниям.
Сегодня мы предлагаем присоединиться к нашей яркой команде координатора проектов по персоналу.
Что важно для этой должности:
– Английский язык –Intermediate: наличие навыка ответа на входящие телефонные звонки на английском языке;
– Опыт работы секретарем от 6 месяцев;
– Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену отсутствующего секретаря на проекте;
– Высшее образование или в процессе получения;
– Возможность быть на связи до и после окончания рабочего дня (только для получения заявок на замены от руководителя и планирования своего графика по выездам)
Чем предстоит заниматься:
– Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т. д);
– Обучение резервных и новых сотрудников функционалу;
– Актуализация рабочих инструкций секретарей;
– Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции;
– Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя;
– Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя;
– Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты;
– Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах;
– Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.);
– Выполнение поручений руководителя.
Что мы предлагаем:
– Работа в стабильной компании с динамичными процессами;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
– Работа из офиса и удаленно + выезд на замену отсутствующего секретаря на территории Москвы;
– Оклад (обсуждается индивидуально с финальным кандидатом) + полугодовая премия;
– Обучение и ввод в должность;
– Адекватное и лояльное руководство;
– ДМС после прохождения испытательного срока;
– Сплоченный коллектив профессионалов;
– Корпоративная мобильная связь и корпоративный ноутбук;
– Возможности для профессионального роста - мы всегда за развитие!