ОБЯЗАННОСТЬ
– Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
– Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
– Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
– Приём и обработка входящих звонков
– Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
– Деловая переписка
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
– Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта)
– Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд)
– Подготовка Переговорных комнат к встречам
– Помощь во время проведения встреч (чай, кофе и т.д)
– Регулярное обслуживание (чистка) профессиональной кофе-машины
– Еженедельная передача текущих документов другим Службам собственноручно
ТРЕБОВАНИЯ
– Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года
– Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
– Высокая скорость печати
– Оконченное высшее образование
– Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд
– Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность
– Грамотное владение письменным и устным русским языком
–
Креативность, амбициозность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, непрерывное обучение новым тенденциям в профессии, желание развиваться и расти
ГРАФИК РАБОТЫ
– пн-чт с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00
– пт с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00
УСЛОВИЯ
– Официальное оформление по ТК
– Испытательный срок - до 3х месяцев
– Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования и корректируется по результатам работы
– Обязательно нахождение в Москве
– Работа в современной компании с интересными проектами
– Предоставляем оборудование для работы
– Работа в офисе в центре Москвы
– Чай, кофе, печенье в офисе