Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде
STARKWOOD сегодня - одна из немногих компаний, которая имеет полный штат специалистов для выполнения всех работ:
– Оформление и получение всей разрешительной документации
– Архитектурное проектирование
– Производство клееного бруса
– Строительство
– Производство столярных изделий
– Дизайн интерьера
– Комплектация проекта
– Благоустройство и ландшафт участка
– Обеспечение безопасности строительного объекта
Задачи:
– Прием входящих звонков, их квалификация и формирование в CRM-системе;
– Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, кофе, конфеты, медикаменты, курьерские службы);
– Встреча клиентов, кандидатов и гостей, чай/кофе;
– Подготовка переговорных для встреч с клиентами;
– Ведение СКУД сотрудников офиса, заказ пропусков транспортных средств;
– Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, хранение) и почтой России;
– Взаимодействие с арендодателем;
– Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
– Покупка цветов, подарков для сотрудников и клиентов;
– Взаимодействие с IT с целью организации рабочих мест для новых сотрудников;
– Поддержание порядка и уюта в офисе;
– Помощь HR в подборе и адаптации персонала, организации корпоративных мероприятий;
– Выполнение поручений HR и первых лиц компании.
Наши ожидания от кандидата:
– Высшее законченное образование;
– Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
– Высокий уровень организованности и самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность;
– Уверенное владение MS Office, CRM-системами – как преимущество;
– Способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.
Мы предлагаем:
– Работу в динамично развивающейся компании с перспективой роста;
– Введение в должность и обучение на период адаптации;
– Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
– Бесплатное питание;
– Корпоративный пилатес, корпоративные мероприятия;
– Обучение и повышение квалификации за счет Работодателя;
– График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.